• ثبت برنامج معارف نسخة 4.9 من الرابط هنا .
• شغل برنامج معارف ادخل اسم المستخدم 1 كلمة المرور 1 سوف يظهر لك شاشة تطلب منك تحديد المرحلة والعام الدراسي وبيانات أخرى أدخل البيانات صحيحة ثم اضغط على موافق .
• انتقل للقائمة العلوية للبرنامج ثم اختر تجهيز تجهيز البيانات الأساسية اضف صفوف المرحلة وذلك في خانة عدد الفصول ادخل عدد من 1 على اجمالي عدد الفصول للصف المحدد ثم اضغط على زر حفظ من القائمة العلوية ثم امنتقل للصف الذي يليه بالنقر على ازرار التنقل في القائمة العلوية ثم ادخل ععد الفصول للصف الذي يليه وهكذا مع بقية الصفوف .
• بعد الخروج من شاشة التجهيز اذهب الى عنصر تحكم من  القائمة الرئيسية للبرنامج سوف تجد خمسة علامة اختيار وهي جميع المواد لجميع الصفوف , جميع الصفوف,جميع الفصول,جميع المواد, الجميع ضع عليها علامة صح ثم اضغط على زر حفظ .
• اخرج من برنامج معارف .
• حدث برنامج معارف للنسخة 4.92 .
• ثم نسخة 4.953 .
• ثم نسخة 4.9644 .
• ثم نسخة 4.77 للمتوسط والثانوي .

2-إذا كان برنامج معارف لدى المدرسة مسبقاً وترغب المدرسة في تثبيت برنامج معارف على جهاز جديد أو ترغب في فرمتت الجهاز القديم .

• ثبت برنامج معارف نسخة 4.9 من الرابط هنا على الجهاز الجديد .

• نسخ مجلد معارف من الجهاز القديم موجود على القرص c:\maar95 .

• على الجهاز الجديد قم بلصق مجلد معارف والذي قمت بنسخة من الجهاز القديم مسبقاً على سيدي او فلاش على نفس محرك الأقراص c:\ سوف تظهر سالة تفيدك بوجود المجلد مسبقاً وهل ترغب في الكتابة عليه اضغط موافق , الآن قمت بنقل برنامج معارف من الجهاز القديم إلى الجديد بكامل تحديثاته و بياناته .

ملاحظة :في الحالة الثانية قمنا بتثبيت برنامج معارف على الجهاز الجديد أو الجهاز المفرمت لسبب وهو تثبيت الملفات اللآزمة لبرنامج معارف على نظام التشغيل لأن نقل مجلد معارف فقط على جهاز جديد او جهاز مفرمت لن يعمل البرنامج .