نص المقال
ميزة الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة هذه الميزة موجودة في برنامج الصيانة الخاص بمعارف والذي يسمى ( صيانة البيانات ) ولكن برنامج صيانة معارف يتيح لك أخذ نسخة لجميع المراحل او المراحل المحددة مرة واحدة ولكن متى يتم استعمال هذا الميزة ؟
أولاً : يجب أن نتعرف على بعض الأساسيات في برنامج معارف والتي تتيح لنا فهم عمل البرنامج في هذه النقطة بالذات .
- تنقسم قواعد بيانات معارف لقسمين
-
قواعد بيانات العام الحالي ويكون اسم القاعدة في مجلد معارف مكون من ستة حروف تبدأ بحرف M والحرف الثاني يرمز للمرحلة وهو متغير فالمرحلة الاساسية يرمز لها بـ A وهكذا المرحلة الثانية B و بقية الحروف السته وهي أربعة تكون AREF , مثال إذا كانت المدرسة ابتدائي ومتوسط فإن اسم قاعدة بيانات الابتدائي تكون MAAREF والمتوسط MBAREF وهكذا ورمز المرحلة هذا ليس حكراً على الابتدائية فقط بل قد يكون رمز المرحلة الثانوية A فالرمز يختلف من مدرسة و أخرى ولكن تبقى المرحلة الاساسية في المدرسىة يرمز لها بالمز A ولكي تتعرف وتستوعب هذه النقطة افتح مجلد معرف في محرك الأقراص C سوف تجد مجلد باسم maar95 افتح المجلد وابحث عن الملف المسمى REP3 هذه عبارة عن قاعدة بيانات افتح هذا الملف عن طريق برنامج الأكسس ابحث عن الجدول المسمى MAR1 سوف تتعرف على المراحل الموجودة في مدرستك و رموزها .
-
القسم الثاني قواعد البيانات الخاصة بالأعوام السابقة وهذه يتكون اسم الملف من حرفين واربعة أرقام الحرف الأول M وهو ثابت , والحرف الثاني يرمز للمرحلة كما شرحنا سابقاً والأرقام الأربعة الأخرى تشكل العام الدراسي السابق والذي قد يكون 1429 .1428 وهكذا فالاختلاف بين اسم قواعد البيانات للعام الحالي والأعوام السابقة هو في رمز المرحلة والأربعة حروف المتبقية .
ثانياً : متى يتم استخدام هذه الميزة نقول أنه بعد انتهاء المدرسة من أعمال الاختبارات وطباعة النتائج وكشوف الدرجات نهائياً في الدور الأول , والدور الثاني إذا كان هناك في المدرسة دور ثاني نتبع التالي :
-
نفتح برنامج صيانة معارف نغير العام الدراسي الحالي إلى العام الجديد بمعنى إذا كان العام المنتهيه أعماله 1430 فإن العام الحالي في برنامج صيانة معارف يكون 1431 هـ حتى يتم الاحتفاظ بنسخ من قواعد بيانات معارف المحددة في برنامج الصيانة بالعام 1430 هـ .
-
بعد التأكد من أن برنامج صيانة معارف احتفظ بنسخ صحية من العام السابق سوف يظهر البرنامج اسماء الملفات المنسوخة , يتم الدخول على برنامج معارف للعام الحالي ومن قائمة ملف نختار تقفيل العام الدراسي , وهكذا مع جميع المراحل في المدرسة .
ملاحظة مهمة : يجب عن طريق البرنامج نسخ قواعد البيانات سواء للعام الحالي او الأعوام السابقة في مجلد آخر احتياطاً وعند حدوث مشكلة اتصل بالدعم الفني بإدارتكم أو رسلني عن طريق الموقع .