1. إدخال جميع بيانات الطلاب للنظام .
2. إدخال جميع درجات المواد لجميع الطلاب ( بما في ذلك الطلاب الغائبين يحدد له ( غائب ) في المادة التي غاب فيها .
3.  طباعة كشف رصد درجات مادة للفصل الأول  من قائمة تقارير .
4. تتم مطابقة الكشف المطبوع للمادة من قبل المعلم من واقع أوراق الإجابة ثم يكتب اسمه و يوقع على كل كشف وكذلك المراجع أو المدقق .
5. توضع هذه الكشوف في ملف خاص للرجوع إليها لاحقاً .
6. بعد إكتمال أعمال التصحيح و المراجعة و مطابقة البيانات المدخلة في النظام يتم إشعار الدعم الفني بانتهاء أعمال المدرسة .
7. يقوم الدعم الفني بالتشييك على إدخالات المدرسة في النظام وفي حال وجود ملاحظات يتم إبلاغ المدرسة بالملاحظات للتعديل .
8. إذا لم توجد ملاحظات على المدرسة من ناحية إدخالات الدرجات والبيانات تقوم المدرسة بإغلاق إدخال الدرجات من قائمة الدرجات .

1. يتم إدخال درجات مادة البدنية بالشكل التالي ( 10\10\30 ) أي وليس من ( 50 ) .
2. مادة المكتبة بالشكل التالي خلال الفصل الدراسي الأول ( 10\10\30 ) .

تنبيهات حول إدخال درجات أعمال الفصل

تم اضافة العديد من التعديلات والخصائص ومن أهمها ( الدرجات + التقارير ) بالنسبة للدرجات فيجب ادخال درجات الفترات وفق التالي :
الطريقة الصحيحة لإدخال درجات أعمال السنة:
يجب أن يتم إدخال درجات كلا الفترتين وفق التقسيم المعتمد لدرجة أعمال السنة للفترة في النظام
ويكون الإدخال بإحدى الطريقتين :

الطريقة الأولى : إدخال تفاصيل الدرجة كما حصل عليها الطالب في كل فترة :
مثال :
- التقسيم المعتمد للفترة الأولى لمادة التفسير هو ( 10 درجات اختبارات قصيرة) , ( 10 درجات أدوات تقييم متنوعة ) ونفس التقسيم للفترة الثانية
فإذا كان الطالب قد حصل في الفترة الأولى في الاختبارات القصيرة على 6 درجات وحصل في أدوات تقييم متنوعة على 8 درجات , و في الفترة الثانية حصل في الاختبارات القصيرة على 10 وفي أدوات التقييم المتنوعة حصل على 6 درجات .
سيكون الإدخال في الفترة الأولى للدرجة التي حصل عليها الطالب في الاختبارات القصيرة للفترة الأولى 6 درجات و 8 درجات لأدوات التقييم المتنوعة وفي الفترة الثانية يتم إدخال 10 درجات للاختبارات القصيرة و 6 درجات لأدوات التقييم المتنوعة  .

الطريقة الثانية : إدخال المعدل النهائي لأعمال السنة نفسه في كلا الفترتين :
فيكون الإدخال لنفس المثال السابق كما يلي :
المعدل النهائي الذي حصل عليه الطالب للاختبارات القصيرة في الفترتين هو = 6+10 = (16 ) /2= 8
المعدل النهائي لأدوات التقييم المتنوعة التي حصل عليها الطالب في الفترتين = 8+6=(14)/2= 7
وبالتالي يدخل للطالب في الفترة الأولى للاختبارات القصيرة 8درجات وأدوات التقييم المتنوعة 7 درجات , ويدخل له في الفترة الثانية نفس الدرجات 8 للاختبارات القصيرة و 7 لأدوات التقييم المتنوعة 7 .

والنتيجة النهائية في كلا الطريقتين واحدة

تنبيهات

سوف يتم هنا عرض التنبيهات أولاً بأول

1. حصر المشاكل والطلاب الذين لم يتم إدخالهم و التنسيق مع الدعم الفني
2. كتابة الاسم الرابع والخامس للطالب في الحقل اسم العائلة .
3. عدم حذف أي طالب الا بعد التنسيق مع الدعم الفني .
4. عدم ظهور الطلاب في الصفحة الرئيسية لصفحة الطلاب يرجع العدم توزيع الطلاب على الفصول .
5. جديد عدم الموافقة على البيانات نهائياً لأن ذلك يؤدي لإغلاق النظام على المدرسة .
6. جديد إضافة قائمة تقارير .
7. جديد يجب على المدرسة التأكد من أعداد الطلاب المدخلين في النظام و مطابقتهم بالأعداد المسجله في المدرسة (انتظام - انتساب جزئي-انتساب كلي ) وللمدارس الليلية حسب نظام المدرسة ( ليلي-ليلي مفتوح ) .
8. جديد يجب التأكد من النظام الدراسي لكل طالب وفي حال كان هناك طالب مضاف إلى نظام دراسي غير واقع نظامه الدراسي إشعارنا بذلك .